规章制度

浙江省湖北商会印章管理制度

2017-06-12 14:19:03 mishuchu

  一 印章管理
  1、要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。
  2、未经秘书处批准,不能把印章交给他人管理和使用。
  3、印章由秘书处秘书管理。
  二、印章的使用
  1、印章使用授权秘书处严格管理。文件用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准,特殊用印要经会长批准后方可使用。
  2、用印登记。每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和数
  3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不符手续的用印,有权拒用或提出议。
  4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
  5、缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
    本规定于浙江省湖北商会第一届一次会长办公会通过并执行。