浙江省湖北商会会长办公会制度
2017-06-12 14:09:52
mishuchu
为进一步落实《浙江省湖北商会章程》规定和要求，充分调动和发挥各会长的积极性和创造性，使会长工作既分工合作，又忙而有序，根据本会实际，特设立会长办公会，并形成制度。
一、会长办公会参与人员为会长、执行会长、常务副会长、秘书长、杭州湖北商会副会长，执行秘书长、监事长列席会议，根据需要可邀请名誉会长列席。会议由会长主持，会长因故不能出席由轮值执行会长主持。
二、会议一个季度召开一次，安排在每季度第三个月的一个周末，特殊情况可提前或者推迟，提前或者推迟须明确具体时间、地点等。
三、根据工作需要，视情召开专题会议，由轮值执行会长主持，相关人员参加。
四、会议议题，主要有：
1、研究本会年度工作计划，每季度工作安排；
2、就本会办事机构、分支机构负责人任免做出研究，提交会员代表大会决定；
3、审查批准本会组织变动和人事安排；
4、制定本会内部管理制度，提交会员代表大会审定；
5、研究决定商会重大活动、合作、建立机构及其他重要事项。
五、参加会议的各位会长，务必按时参加，不得迟到早退，因特殊情况不能参加或不能按时到会，应办理请假手续。
六、会议研究表决性的议题，须有2/3以上会长班子成员出席方能召开，其决议须有全体到会人员的半数以上表决通过方能生效。
七、秘书处要在每次会长办公会议前五个工作日，将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员，以便做好准备，提高会议效率。
八、参会情况实行会长到会考勤评比、通报制度。
九、每次会长办公会结束后，形成会议纪要，视情况以简报或通讯等形式在本会网站、微信公众号上向会员通报。